	2025. 12.

- 제3회 충무공 이순신장군배 전국 노젓기대회 -

기획 및 행사 대행 용역 과업지시서

2025. 12.

	아 산 시

	목 차
Ⅰ. 과업개요 1. 과업개요 1 Ⅱ. 과업범위 및 내용 1. 과업내용 2 2. 세부내용 3 3. 일반사항 6

Ⅰ		과업개요

1. 과업배경

가. 제65회 성웅 이순신축제 기념 시민과 관광객 모두가 함께 참여하는 체험형 축제의 일환으로 진행되는 「제3회 충무공 이순신장군배 전국 노젓기대회」 개최 및 운영

2. 과업목적

가. 제65회 성웅 이순신축제를 기념하여 지역주민 참여의 장 마련

나. 참여형 대회를 통한 민·관 화합 및 결속의식 고취

다. 일반 시민에게 다양한 수상체험 기회 제공

3. 과 업 명 : 「제3회 충무공 이순신장군배 전국 노젓기대회」 기획 및 행사 대행

4. 과업내용

가. 과업수행계획 수립 및 결과보고

나. 식전행사, 개·폐회식(시상식), 노젓기 대회 등 준비·운영

다. 일반시민 대상 수상체험 실시(3일간) 및 안전관리

라. 대회 관련 시설(장비) 운반·설치 및 철거, 종료 후 시설물 원상복구 및 행사장 청소 등

마. 안전사고 방지대책 수립·운영(안전관리계획 및 악천후 대책 포함)

※ 안전장비 및 장치 등 구비 필수

바. 대회 참가자 사전 연습(안전요원 및 진행요원 배치 필수)

사. 결과 보고 및 대회 만족도 조사

6. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 5. 25.(월) 까지 (철거, 결과보고 포함)

7. 과업위치 : 충청남도 아산시 곡교천 수상 특설경기장(충무교~세월교)

8. 사업예산 : 금190,000,000원(금일억구천만원)

Ⅱ		과업범위 및 내용

1. 주요 과업내용

구 분	주요내용
과업 수행 계획 수립	◦ 대회 세부계획(착수계획) 수립 제출 - 대회 조 추첨 및 코스 운영 방안, 대회규칙 마련 - 대회장 행사 등 세부 계획 및 운영에 관한 사항 - 사업비에 대한 소요예산 산출내역 및 세부집행계획 - 우천·강풍 등에 대한 대책 운영(안전관리계획 작성 포함) - 관련 기관과 협의 방안
행사 준비ㆍ운영	◦노젓기 대회 및 부대행사 운영 - 대회장 설치 및 진행(26.4.13.~5.4.) - 예선경기, 개․폐회식(시상식), 본 경기 등 부대행사 ◦일반시민 대상 수상체험(카약, 수상자전거 등) 행사 운영(3일간) ◦구명조끼 최소 130벌 이상 확보 및 행사 전 기간 비치 ◦대회에 필요한 충분한 인력확보(20명 이상, 사회자 포함) ◦수상시설물(폰툰) 폭 4M 이상, 레인 5개 이상 확보 ◦경기정(배) 정박이 용이하도록 폰툰 설치 ◦대회장 및 세월교에 최소 100개(EA) 이상의 수군 깃발 설치
안전대책	◦대회 운영에 따른 안전사고 예방대책 강구(안전관리계획 수립 등) ◦안전요원 및 장비 배치, 구급 의료대책반 운영 계획 ◦방역대책 강구 ◦안전관리선박, 수상오토바이, 구명환, 수상용 들것 등 필수 구비
사전 연습	◦2026. 4. 18.(토) ~ 4. 29.(수) 09:00~17:00 [12일간] 참가자 사전 연습 진행 ◦실시간 연습 예약 프로그램(홈페이지 등) 구축
전문홍보 및 결과보고	◦대회종료 후 20일 이내 결과보고서(결과보고서, 동영상, 사진포함) 제출 ◦대회 만족도 조사 실시 및 결과 보고

2. 대회개요 및 과업 세부내용

가. 대회 개요

❍ 대 회 명 : 제3회 충무공 이순신장군배 전국 노젓기대회

❍ 일    시

- 읍면동부(통합): 2026. 5. 1. 09:00 ~ 16:00

- 기관·단체부(A,B,C): 2026. 5. 2.~3. 09:00 ~ 16:00

- 여성부: 2026. 5. 2. 09:00 ~ 16:00

❍ 장    소: 충청남도 아산시 곡교천 수상 특설경기장(충무교~세월교)

❍ 참가대상: 아산시 읍·면·동, 전국 기관·단체 등 누구나

❍ 참가규모: 총2,000여 명 (13명*150개팀)

❍ 팀 구 성: 1개팀 13명(남6, 여4, 예비3)

❍ 주요행사: 개막식, 거북선 노젓기 대회, 시상식 등

나. 대회 일정(안) (1일~3일차 동일) *변경 가능

구 분	시 간		내 용	비 고
경 기 진 행	08:50∼10:00	70‘	• 선수단 집결 및 준비운동 • 예선경기
개회식	10:00∼10:03	3‘	• 국민의례
	10:03∼10:08	5‘	• 내빈소개
	10:08∼10:11	3‘	• 대회사
	10:11∼10:14	3‘	• 축사 및 격려사
	10:14∼10:17	3‘	• 경기안내
	10:17∼10:30	13‘	• 출전 선포(축포) 및 사진촬영
경 기 진 행	10:30∼14:30	240‘	• 예선 경기 • 준결승 경기 • 결승 경기 • 번외(이벤트 경기 등)
시상식	14:30∼16:00	90‘	• 시상식 및 정리

다. 대회준비

❍ 과업수행자는 대회 세부계획(착수계획)을 수립하여 제출하여야 하며, 조 추첨 및 코스 운영 방안, 대회규칙 마련, 행사 운영계획 등 대회 전반에 관한 사항을 포함하여야 한다.

❍ 과업수행자는 진행요원, 안전요원, 사회자 등 필수 인력을 확보하여야 한다.

❍ 과업수행자는 관련 기관과의 협의 방안을 마련하고 필요시 협의 결과를 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 대회 시작 전(2026. 3월 ~ 4월 중) 대표자 회의를 개최하여 경기규칙, 유의사항, 조편성 등 대회 운영 전반에 관한 사항을 선수 대표에게 사전 고지하여야 한다.

❍ 과업수행자는 참가선수단의 사전연습 신청이 원활히 이루어지도록 실시간 예약 프로그램(홈페이지 등)을 구축·운영하여야 한다.

❍ 과업수행자는 2026. 4. 18.(토) ~ 4. 29.(수) 09:00~17:00(12일간) 참가자 사전연습 일정을 운영하여야 한다.

라. 대회운영

❍ 과업수행자는 노젓기 대회 및 부대행사(예선경기, 본경기, 개·폐회식 및 시상식 등)를 2026. 5. 1.~3. 기간 동안 원활히 운영되도록 준비·진행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 대회장 시설물 설치, 경기 진행동선, 대회 운영인력 구성 등 행사 운영에 필요한 제반사항을 사전에 확보하여야 한다.

❍ 과업수행자는 원활한 대회 운영을 위하여 사회자를 포함한 운영 인력 20명 이상을 확보·배치하여야 한다.

❍ 과업수행자는 구명조끼 최소 130벌 이상을 확보하여 행사 전 기간 배치하여야 한다.

❍ 과업수행자는 수상시설물(폰툰) 폭 4M 이상, 레인 5개 이상을 확보하여야 하며, 경기정(배)이 용이하게 정박할 수 있도록 폰툰을 설치하여야 한다.

마. 행사장 및 지원시설 설치운영

❍ 과업수행자는 제3회 충무공 이순신장군배 전국 노젓기대회장 설치 및 운영 등에 필요한 사항 일체를 준비하여 행사장이 원활히 운영될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업요청자가 제시하는 인력․장비확보, 배치 및 일정 등을 준수하여야 하며, 행사장 등의 시설 설치․운영과 필요장비 확보 등 제반사항은 과업요청자와 사전 협의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 대회장 인근 및 세월교에 발주자가 제공하는 디자인의 수군 깃발(장군기 등)을 최소 100개(EA) 이상 설치하여야 한다. (강풍 및 우천 등 대비 대책 수립 포함)

❍ 우천시 하천쓰레기 및 부유물의 대회장(행사장) 내 유입 방지 방안 수립(세월교 후면부 그물망 설치 등)

바. 수상체험

❍ 과업수행자는 본 행사 기간중 일반시민 대상 수상체험(경기정 체험, 카약체험, 수상자전거 등)을 진행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 2026. 4. 24.~26.(3일간) 일일 500~700여 명 규모의 체험 프로그램을 운영하여야 하며, 기상상황 및 수상안전 여건에 따라 운영시간을 조정할 수 있다.

❍ 과업수행자는 본 대회 연습일정과 병행운영에 차질 없도록 수상체험을 수행할 별도 운영인력 및 안전요원을 배치하여야 한다.

사. 안전대책

❍ 대회 운영에 따른 안전사고 예방대책을 수립하고 우천·강풍 등 기상악화에 대비한 안전관리계획을 수립하여야 한다.

❍ 과업수행자는 안전요원 및 장비를 적정 배치하고, 구급·의료대책반을 구성하여 운영하여야 한다.

❍ 과업수행자는 방역대책을 마련하여 행사기간 동안 철저히 이행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 안전관리선박, 수상오토바이, 구명환, 수상용 들것 등 필수 안전장비를 구비·운영하여야 한다.

아. 홍보 및 결과보고

❍ 과업수행자는 대회 종료 후 20일 이내에 결과보고서(보고서, 동영상, 사진 포함)를 작성·제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 대회 만족도 조사를 실시하여 그 결과를 보고하여야 한다.

2. 일반사항

가. 과업수행의 모든 사항은 본 과업지시서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 발주기관의 관련 규정에 의하여 발주자와 협의하여 수행한다.

나. 본 과업의 수행과 관련된 제반사항은 제작일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금지하여야 한다.

다. 사업과 관련한 모든 성과품 및 결과물 등의 지적·물적 재산권의 소유는 “발주기관”에 있으며 “수행업체”는 “발주기관”의 동의 없이 성과품 및 저작물에 의한 권리를 외부에 공표하는 등의 행위를 할 수 없다.

라. 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민ㆍ형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담한다.

마. 본 과업에 소요된 각종 설치물 중 발주자가 필요한 경우 소유권을 주장할 수 있으며, 과업 수행업체는 이에 응해야 한다.

바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 발주자 및 용역수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 수급인 부담으로 한다.

사. 본 과업 수행에 있어 장소 또는 일정 변경 등 일부 변경사항의 조정이 필요한 경우 발주자의 결정에 따른다.

아. 과업 수행업체는 행사 준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 관리자의 승인을 얻은 후 시공을 하고 손상부분은 과업 수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 한다.

아. 과업수행계획의 수립 및 보고

❍ 과업수행자는 착수(계약) 후 15일 이내에 과업수행에 필요한 세부내용으로 구성된 구체적인 과업수행계획을 수립, 제출해야한다.

❍ 과업수행자는 제출한 과업수행계획에 의거 과업내용을 차질 없이 수행하여야 하며, 과업수행 내용을 보고하여야 한다. 보고하지 않은 사항에 대한 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

- 수시보고 : 행사단계별 의사결정이 필요한 사항 등

❍ 과업수행자는 홍보, 참가자접수, 프로그램 구성, 행사 스케줄, 안전관리 등 세부운영계획을 제출하여야 한다.

자. 성과품 제출

❍ 과업수행자는 행사 종료후 20일 이내에 시민 만족도 조사결과가 포함된 결과보고서를 추진 과정 및 현장 정리 결과 등을 사진자료를 포함한 보고서의 형태로 3부를 과업요청자에게 제출하여야 한다.

※사진자료는 행사의 준비, 진행(행사 진행, 구입 및 임차한 모든 소품, 물품, 진행요원 사진 등), 정리 사진까지 포함하여야 한다.

타. 과업기간의 조정

❍ 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정될 수 없다. 단, 과업수행 중 과업요청자의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

카. 위반사항에 대한 조치

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업요청자의 정당한 요청에 불응하여 과업을 진행한 때

- 제안서의 내용과 실제작업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

❍ 상기 항에 해당될 경우 과업요청자는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

타. 기타사항

❍ 제안내용의 확인을 위하여 과업요청자가 추가 자료를 요청하는 경우 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니한다.

❍ 행사와 관련 인허가를 득하여야 하는 사유가 발생할 경우에는 과업수행자가 모든 절차를 수행하여야 한다.

❍ 발주기관은 과업수행자의 정산결과에 따라 총 지급액이 계약총액에 미달 시에는 그 금액으로 최종 정산처리하며, 초과 시에는 과업수행자의 부담으로 한다. 다만 발주처의 서면 요청으로 새로운 재화나 용역이 변경(추가)된 경우에는 사전 승낙된 부분에 대한 초과분을 정산 처리한다.